【日常生活や仕事を驚くほど効率化】効率化を図るすぐにできる習慣
やりたいことがあるのに、なかなか時間が作れず、やりたいことができないとお悩みの方はいませんか？
なぜ時間が無いのでしょうか？
それは、自分が気付いていないだけで、無駄だらけの行動をしているからです。
そこで本記事では、日常を驚くほど効率化する方法についてご紹介していきます。
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集中できる自分独自の作業場を見つける
まずは、家や仕事場以外に、自分だけの作業場を見つけましょう。
家には、テレビやソファー、ベッド、マンガなど、あらゆる魅力的な物が溢れていますので、家は集中する場所には向いていません。
例えばスタバやコメダ、マクドなど、自分が集中できる場所ならどこでも良いので、見つけて作業に没頭しましょう。
効率的な日常を送るには、まずは集中できる自分の独自の場所を見つけることから始めてみましょう。
1日に30分で良いので、スマホを機内モードにして集中時間を作る
勉強したり仕事をしたり自分の将来について考えたりする際に、定期的にスマホを触ってしまうクセがある人は多いと思います。
それは集中できていない証拠であり、効率的とは言えません。
1日に30分で良いので、スマホを機内モードにして、スマホ離れをしてみましょう。
その30分は、驚くほど効率が上がると思いますよ。
やらないことリストを作る
TODOリストというやることをまとめたリストがありますが、それとは逆に、やらないことリストを作ることをおすすめします。
自分にとって時間の無駄と考えることをリスト化して、徹底的にやらないように意識しましょう。
例えば、毎週のように飲み会に参加していたのなら飲み会に行かない、合コンには行かない、スマホでマンガを読まない、ネットサーフィンをやめる、YouTubeを観ないなど、日常は無駄に溢れていますので、それらを絶つことで、驚くほど日常は効率化します。
TODOリストはあくまで備忘録として活用しましょう。
パソコンの最低限のテクニックを身につける
便利なショートカットキーの習得や、自分がよく使用する単語を登録したり、ブラインドタッチをできるようにしたりと、パソコンスキルを磨きましょう。
現代では、パソコンを全く使わない人は珍しく、むしろパソコンスキルは今後ますます使用頻度が上がると予想されます。
パソコンを効率的に使えるように、最低限のスキルは習得しておきましょう。
高性能パソコンに買い換える
効率的な情報収集や作業などは、スマホよりもパソコンの方がはるかに優れています。
なので、ハイスペックのパソコンを買い、効率的な日常を手に入れましょう。
また高性能のパソコンでも、1年以上使っているなら、買い換えても良いと思います。
パソコンは1年も使えば、新品の頃よりもかなり動作が重くなり、非効率的になります。
コンビニに行かない
コンビニほど非効率な場所はありません。
値段が高いという事ではなく、魅力的な新商品が数多く陳列されており、新刊の本や雑誌も豊富に揃えられていますので、あっという間に時間を取られてしまいます。
5分だけと思っていたら、ついつい30分も立ち読みしてしまったという経験を持つ方もいると思います。
コンビニは入るのすらやめると、より効率的な日常を送ることができます。
徹底的に日常品はネットで購入する
飲み物や歯磨き粉、お風呂場のネットなど、日常品をいちいちスーパーなどに買いに行くのはもうやめましょう。
コンビニと一緒で、スーパーに買い物に行くと、つい色々な物を見てしまい、あっという間に時間を費やしてしまいます。
そもそもスーパーまで物を買いに行くという移動時間自体が無駄です。
毎日料理を作る人は、ある程度は仕方ないかもしませんが、日常品はネットショッピングで買うことを徹底的にすると、日常の効率が向上します。
だらだら買い物をしている人は、今すぐやめましょう。
その時間を自分の成長のための勉強時間に費やす方が、より良い人生を送れるはずです。
50%見切り発車術を習得する
ビジネス色の強い考え方になりますが、何事も100%の完成度を求めず、50%で見切り発車するようにしましょう。
何事も頭を悩ませる前に、まずは行動あるのみです。
やらなければ分からないことは多いので、準備が不十分な状態でも、走りながら考え、方向転換しながら進んでいけばよいのです。
とにかく、完璧主義者から卒業し、フットワークを軽くした方が、効率は向上しますので、ぜひ試してみて下さい。
睡眠の質を上げる
日常生活から仕事に至るまでの効率を底上げするには、睡眠の質を向上させることが大切です。
まずは、睡眠の質を改善できる習慣を知り、身に付けておきましょう。
その次には、寝具にこだわると良いです。
最近では、寝転がった状態のマットレスにかかる圧力を測定し、自分の身体に合ったまくらやマットレスをオーダーメイドできます(睡眠ハウスたかはらやふとんのマツムラなど)。
オーダーメイドや質の高い寝具は、その分値段が高いですが、今後睡眠の質が向上し、あらゆる面で効率が良くなるのであれば、買って損はしないです。
ペーパーレス化する
紙媒体に頼るのはやめ、ペーパーレス化を推し進めましょう。
報告書や議事録、その他紙で整理していることは全てやめて、電子文書化しましょう。
電子文書化すると、フォルダの整理さえルール化してやれば、紙のように無くしたり探す手間が省けます。
そして何より、スマホやパソコンを同期することで、いつでもどこでも情報を取り出すことができます。
また、本も紙媒体ではなく、Kindleのように電子書籍を読むようにしましょう。
持ち運びが楽ですし、ワンタッチで本を読み始めることができますので、めちゃくちゃ便利ですよ。
いつまでも紙に頼らず、思い切って全てペーパーレス化するような意識を持たないと、効率化は実現できません。
即断即決を意識する
ある程度の悩む時間は必要ですが、悩み過ぎる時間ほどムダなものはありません。
時間は有限であり、やり始めなければ分からないこともたくさんありますので、とにかく早く判断することを意識して下さい。
即断即決で決めるという意識を常に持つことで、効率化が進みます。
ネットサーフィンよりも本を読む
だんだんとネットの情報の信頼性は上がってきていますが、それでもまだ本の方が明らかに情報の質が高いです。
ネットは匿名で情報提供できる分、無責任で根拠のないデータが多く転がっています。
その点、本は著者が明確であり、信用に足る情報がほとんどです。
また、最近ではKindleのように、スマホやタブレットで、簡単に電子書籍を読むことができますので、非常に効率的に書籍を読むことができますので、ぜひ活用して下さい。
講師と喋る
講義や研修には積極的に参加するのに、講師と個人的に話したがらない傾向が日本人には強くあります。
講師と喋ることによって得られる情報はたくさんありますし、分からなかった疑問を解決できます。
そもそも講師と喋ることによって、その時の印象が強く残り、講義や研修の内容をより記憶に根強く残すことができます。
良いこと尽くしなので、ぜひ講師と個人的に喋る機会を設けてみて下さい。
炭水化物より野菜や肉を食べる
不健康な身体で効率的な行動はできません。
人間は炭水化物を好む傾向にありますので、特に意識しなければ、炭水化物を摂り過ぎてしまいます。
炭水化物の摂り過ぎは健康に良くありません。
炭水化物を減らし、野菜や肉を食べるようにしましょう。
深酒をしない
そもそもお酒を飲むこと自体、効率的とは言えません。
お酒はストレス発散には良いですし、交友関係を築くのにも役立ちますので、時と場合によって、お酒はもちろん必要となります。
悪いのは、深酒をしてしまうこと。
深酒をしてしまうと、次の日の効率が非常に悪くなり、貴重な時間を棒に振ってしまいます。
深酒はまさに百害あって一利なしなので、徹底的に気をつけましょう。
しかし、お世話になった人の勧めでどうしても深酒を避けられない場合は、飲む前や飲んだ後すぐに、ユンケルやウコンを飲み、少しでも深酒のダメージを減らすように努めましょう。
ユンケルやウコンがない場合は、飲んだお酒と同じ量の水を飲むことで、深酒のダメージを減らすことができますので、ぜひ実践してみて下さい。
学びを即実践すること
せっかく研修や講義で得られた学びを、そのまま活用することなく、放置してしまう人が多く見受けられます。
学びは何らかで活用しなければ意味がありませんし、本当の意味で学んだことを理解できるのは、自分で実践した時です。
学んだことはどんどん忘れていってしまいますので、早い内に学びを実践することをおすすめします。
学びを即実践して自分の地肉とすることが、効率的な学びです。
メールチェックは1日1回のみにする
小まめにメールやLINEをチェックする人がいますが、何度も何度も同じメールタイトルを眺めるのは、非常に非効率です。
メールのチェックは1日1回に制限しましょう。
急ぎの案件がある場合は、通知が来るようにしておき、メールチェックはしないようにしましょう。
メールやLINEに時間を取られ過ぎる人が多いので、確認頻度を減らすだけでも、効率化することができます。
－以上－
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